Regulamin
§ I Postanowienia ogólne
Niniejsze Regulamin uczestnictwa stosuje się do uczestników i partnerów Więcej niż Jira 2024 organizowanej przez firmę
ALMARISE ROBERT DZIDO SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA z siedzibą w OWALNA 43, 05-420 JÓZEFÓW, wpisana do rejestru przedsiębiorców w SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, numer KRS: 0000938231, NIP: 5322096505, REGON: 520738750.
W niniejszym Regulaminie uczestnictwa następujące terminy oznaczają:
- Organizator – ALMARISE ROBERT DZIDO SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA z siedzibą w OWALNA 43, 05-420 JÓZEFÓW, wpisana do rejestru przedsiębiorców w SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, numer KRS: 0000938231, NIP: 5322096505, REGON: 520738750.
- Uczestnik – osoba fizyczna, która zarejestruje się na konferencję za pomocą formularza online dostępnego na stronie https://wiecejnizjira.pl/ lub za pomocą maila events@almarise.com
- Partner – osoba trzecia, fizyczna lub prawna, która zakupiła usługi reklamowe zgodnie z cennikiem Pakietów Partnerskich,
- Prelegent – osoba wygłaszająca przemówienie lub prezentację,
- Potwierdzenie uczestnictwa – wiadomość wysłana przez Organizatora w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane za pomocą formularza online,
- Konferencja/Wydarzenie – Więcej niż Jira 2024 Wydarzenie odbędzie się od 04.04.2024 do 05.04.2024 w Centrum Konferencyjnym w Centrum Nauki Kopernik Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Konferencji i zobowiązuje się do publikowania aktualizacji informacji na stronie internetowej pod następującym linkiem: https://wiecejnizjira.pl/
§ II Zgłoszenie uczestnictwa
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem uczestnictwa. Oznacza to również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzeganie regulaminu porządkowego i wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
- Zgłoszenia należy dokonać nie później niż 1 dzień przed datą rozpoczęcia Konferencji.
- Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego wypełnienia formularza zgłoszeniowego zgodnie z rzeczywistym stanem rzeczy.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia błędnych danych Uczestnika do formularza rejestracyjnego.
- Po zakończeniu rejestracji Organizator wyśle wiadomość e-mail, która stanowi Potwierdzenie uczestnictwa.
- Uczestnik zobowiązany jest opłacić uczestnictwo w ciągu 7dni od otrzymania “Potwierdzenia uczestnictwa”
- Zgłoszenie przed 29.02.2024 – Early Bird” – upoważniają do niższej opłaty.
- W przypadku zakupu zgłoszenia typu “Early Bird” i nie opłacenia biletu w czasie przewidzianym w regulaminie. Przepada możliwość uczestnictwa za niższą opłatą.
- Każdy zarejestrowany i opłacony Uczestnik otrzymuje identyfikator podczas Konferencji.
- Materiały konferencyjne mogą zostać rozszerzone o dodatkowe korzyści od Partnerów Konferencji.
- Organizator zapewnia Uczestnikom i Partnerom poczęstunek podczas Konferencji w formie przerw kawowych i lunchu.
- Zwrot kosztów Uczestnictwa nie jest możliwy.
- Uczestnictwo pracowników firm, które są wymienione jako “Solution Partner” firmy Atlassian nie jest możliwe.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odmówienia uczestnictwa Uczestnikowi bez podawania przyczyn – uczestnik nie otrzyma “Potwierdzenia uczestnictwa”
§ III Koszt uczestnictwa
- Wszystkie kwoty podane w regulaminie są kwotami NETTO
- Cena Uczestnictwa “Early Bird” w przypadku zakupu 1 lub 2 sztuk biletów na organizacje – 850 PLN NETTO + 23%VAT
- Cena Uczestnictwa “Early Bird” w przypadku zakupu 3 lub więcej sztuk biletów na organizacje – 750 PLN NETTO + 23%VAT
- Cena Uczestnictwa w przypadku zakupu 1 lub 2 sztuk biletów – 950 PLN NETTO + 23% VAT
- Cena Uczestnictwa w przypadku zakupu 3 lub więcej sztuk biletów – 850 PLN NETTO + 23% VAT
- Dla klientów posiadających aktywną umową serwisową z Organizatorem lub ważną licencję na Jire/Confluence na 500+ użytkowników lub JSM na 50+ Agentów wykupioną u Organizatora przewidywana jest zniżka 100 PLN NETTO na każdego uczestnika.
§ IV Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest ALMARISE ROBERT DZIDO SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA z siedzibą w OWALNA 43, 05-420 JÓZEFÓW, („Administrator”). Dane osobowe uczestników Konferencji są przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora opisanych w Polityce Prywatności. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w Polityce Prywatności oraz otrzymywaniem informacji handlowych lub marketingowych drogą elektroniczną, zwłaszcza dotyczących Konferencji, jak również przyszłych wydarzeń o tej samej lub podobnej tematyce.
- Uczestnicy mogą w każdej chwili wycofać swoją zgodę. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem e-mail: iod@almarise.com
§ V Odpowiedzialność Uczestników
- Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem uczestnictwa.
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa na miejscu, gdzie organizowana jest Konferencja.
- Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje zdjęciowe i filmowe.
- Udział w wydarzeniach wiąże się z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego Uczestnika, Prelegenta w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
- Osoba, która nie wyraża takiej zgody, zobowiązana jest poinformować Organizatora drogą elektroniczną o rezygnacji najpóźniej w pierwszym dniu po zakończeniu Konferencji.
- Organizator udostępnia te informacje Partnerom i Sponsorom Konferencji.
§ VI. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Konferencji w przypadku okoliczności niezależnych od nich.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem uczestnictwa stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny.
- Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie uczestnictwa, każdy Uczestnik, który wypełnił formularz rejestracyjny, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami.
- Jeżeli zmiany w Regulaminie uczestnictwa nie są akceptowane, Uczestnik powinien poinformować Organizatora o takiej decyzji pisemnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres events@almarise.com
- Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora nie później niż w ciągu 7 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu Uczestnictwa. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o nieakceptacji zmian w Regulaminie Uczestnictwa w wyżej wymienionym terminie, uznaje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin Uczestnictwa.
- Niniejszy Regulamin Uczestnictwa wchodzi w życie z dniem 05.02.2024